Główny specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18º Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu. Częsty kontakt (telefoniczny, e-mailowy lub osobisty) z innymi komórkami.

Zakres zadań

• Koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem aktualizacji Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, projektu planu i planu finansowego w oparciu o otrzymane limity oraz sporządzanie ww. dokumentów;
• Przygotowywanie na wniosek komórek organizacyjnych zmian w planie finansowym Inspektoratu w układzie tradycyjnym i zadaniowym;
• Dokonywanie kontroli pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym;
• Przygotowywanie rocznego harmonogramu wydatków i miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe oraz obsługiwanie systemu ,,TREZOR’’ i pozostałych systemów wykorzystanych przez wydział;
• Opracowywanie wewnętrznych procedur w zakresie procesów realizowanych przez wydział;
• Pozyskiwanie informacji z komórek merytorycznych przy opracowywanie projektu budżetu w zakresie wydatków budżetowych Inspektoratu w układzie zadaniowym oraz według klasyfikacji budżetowej;
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie, terminach oraz na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami;
• Tworzenie bieżących analiz wykorzystania środków na wynagrodzenia z uwzględnieniem otrzymanych wniosków personalnych oraz funduszu nagród oraz dokonywanie okresowych analiz i ocen przebiegu wykonania i zaangażowania budżetu w części, w której Główny Inspektor jest dysponentem i innych bieżących raportów i analiz w zakresie właściwości merytorycznej wydziału.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym lub ukończone studia podyplomowe o profilu ekonomicznym;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Komunikatywność, samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, odporność na stres, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów, orientacja na klienta;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Odbyte szkolenia z zakresu budżetu zadaniowego i rachunkowości;
• Język obcy: znajomość jednego z języków obowiązujących w UE na poziomie B2.