Główny specjalista

Warunki pracy

Problemy techniczne z dostępem do systemów bankowości elektronicznej uniemożliwiające wykonanie zaplanowanych i terminowych płatności
Konieczność zwracania dokumentów przekazanych do płatności w związku z brakami i błędami wymagającymi poprawy, co skraca czas na dokonanie terminowej płatności.
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
Elastyczny czas pracy.

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji księgowej operacji zgodnie z obowiązującą polityką rachunkowości w celu prawidłowego wykonania wydatków ujętych w planie finansowym Ministerstwa oraz planie finansowym funduszu celowego CEPiK.
• Branie udziału w pracach związanych ze sprawozdaniami budżetowymi miesięcznymi, kwartalnymi rocznymi oraz opracowywanie informacji o stanie zobowiązań i należności (Rb-N i Rb-Z). Analizowanie i opracowywanie informacje do sprawozdań z wykonania budżetu w układzie zadaniowym BZ 1 w zakresie dysponenta trzeciego stopnia.
• Kontrolowanie pod względem formalno-rachunkowym dowodów zdarzeń gospodarczych. Przygotowywanie dyspozycji płatności ww. zdarzeń.
• Dokonywanie analizy kont rozrachunkowych, wystawianie not obciążeniowych, odsetkowych i wezwań do zapłaty.
• Prowadzenie bieżącej korespondencji z komórkami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie odpowiedzi i danych w celu udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania i interwencje poselskie oraz informacje udostępniane w trybie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Archiwizowanie dokumentów potwierdzających dokonanie płatności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w komórkach finansowo-księgowych

• Znajomość ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie przepisów ogólnych i prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność skutecznego komunikowania się
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność współpracy w zespole
• Zorientowanie na osiągnięcie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość obsługi systemu finansowo-księgowego, systemu bankowości elektronicznej oraz elektronicznego systemu obiegu dokumentów