Główny specjalista

Warunki pracy

– Praca administracyjno-biurowa.
– Praca przy komputerze.
– Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• Sporządzanie informacji i analiz o stanie kadr oraz prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu zatrudnienia w celu wypełnienia obowiązków sprawozdawczych.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników GUS, dyrektorów urzędów statystycznych i jednostek podporządkowanych Prezesowi GUS oraz zapewnianie kompletności gromadzonej w nich dokumentacji pracowniczej w celu wypełnienia przepisów MRPiPS w sprawie dokumentacji pracowniczej.
• Przygotowywanie protokołów przekazania akt osobowych pracowników GUS w związku z przeniesieniami służbowymi do innych ministerstw i urzędów centralnych w celu przekazania akt osobowych wraz z pozostałą dokumentacją pracowniczą zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
• Prowadzenie spraw procesów kadrowych w e-biuro (wdrażanie nowych procesów oraz dopracowywanie istniejących w ramach współpracy z CIS), administrowanie witryną intranetową Biura Organizacji i Kadr w zakresie zadań Wydziału odpowiednio w celach: realizacji obowiązku wynikającego z przepisów MRPiPS w zakresie ewidencji czasu pracy w Urzędzie, aktualizacji witryny Spraw Pracowniczych oraz Procesów Kadrowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Doświadczenie zawodowe: 3 lata
• Znajomość ustawy o statystyce publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej z aktami wykonawczymi
• Znajomość przepisów prawa pracy
• Znajomość przepisów dot. ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
• Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• Rzetelność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikacja interpersonalna
• Komunikacja pisemna
• Współpraca
• Kreatywność
• Orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy związanej z obsługą kadrową pracowników oraz sporządzaniem informacji i analiz o stanie kadr i sprawozdawczości z zakresu zatrudnienia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - A2
• Umiejętność obsługi programu kadrowego