Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• możliwe nietypowe godziny pracy (np. przesyłki niejawne mogą być dostarczane w innych niż standardowe godziny pracy)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Zapewnianie przestrzegania przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych: • stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego • udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulami tajności • kontrolowanie przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Tajnej Ministerstwa • egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą tajności • opracowywanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony • opracowywanie sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
• Zadanie 2: Opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej: • przeprowadzanie konsultacji z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa • opracowywanie charakterystyki stref ochronnych, w tym Kancelarii Tajnej • opracowywanie zasad dostępu do pomieszczeń Kancelarii Tajnej i pionu ochrony • opracowywanie postępowania z informacjami niejawnymi w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego • opracowywanie charakterystyki urządzeń i wyposażenia Kancelarii Tajnej • opracowywanie procedur ewakuacji i niszczenia informacji niejawnych w sytuacji zagrożenia
• Zadanie 3: Archiwizowanie dokumentacji niejawnej: • archiwizowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji • udostępnianie przechowywanej dokumentacji • inicjowanie i udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej • przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w przekazaniu do archiwów państwowych
• Zadanie 4: Prowadzenie postępowań wyjaśniających okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych: • podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów i ograniczenia jego skutków • sporządzanie notatek informacyjnych dla kierownika jednostki organizacyjnej o zakończeniu postępowania, zmierzającego do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Zadanie 5: Prowadzenie rejestrów/ list/ ewidencji: • wprowadzanie/ aktualizowanie danych • weryfikowanie spełnienia wymagań formalnych • wykreślanie/ usuwanie wpisów z rejestru/ listy/ ewidencji

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• doświadczenie: minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku w Kancelarii Tajnej
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych
• wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych i archiwizacji dokumentów
• ukończone szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych
• ukończone szkolenie dla pracowników kancelarii tajnych
• poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, SECRET UE/EU SECRET oraz NATO SECRET lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze związanej z uzyskaniem poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, SECRET UE/EU SECRET oraz NATO SECRET
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• myślenie analityczne
• umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończone szkolenie kancelaryjno-archiwalne