Główny specjalista

Warunki pracy

• warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

• miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca na VI piętrze budynku, które nie jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
- praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• inicjowanie, przygotowywanie i realizowanie projektów w zakresie edukacji ekologicznej, w szczególności ogólnopolskich medialnych kampani społecznych i konkursów, działań w prasie i internecie, programów radiowych i telewizyjnych, wystaw, wydarzeń, konferencji, w tym przygotowywanie materiałów programowych oraz dokumentów do przeprowadzenia zamówień publicznych i prowadzenie stron internetowych Ministerstwa dedykowanych edukacji ekologicznej, będących efektami rzeczowymi projektów edukacyjnych (w okresie ich trwałości)
• realizowanie działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie pełnienia przez Ministerstwo Klimatu funkcji Instytucji Pośredniczącej dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POliŚ) 2014- 2020, a także Operatora Programu Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (MF EOG), w tym przygotowywanie dokumentacji i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Wydziału
• przygotowywanie i monitorowanie harmonogramu projektów realizowanych przez Wydział, w tym udział w procesie tworzenia i aktualizacji planu zamówień publicznych
• udział w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów realizowanych przez Departament, w tym w ramach umów z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w zakresie edukacji ekologicznej
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiedzialnymi za edukację, informację i komunikację ze społeczeństwem w zakresie realizacji polityki informacyjnej Ministerstwa, m.in w ramach POliŚ oraz MF EOG, w tym opracowywanie zbiorczych planów na podstawie wkładów komórek organizacyjnych
• przygotowywanie rocznych planów działań informacyjno-promocyjnych dla IP POliŚ/Operatora programu MF EOG oraz ich aktualizacji
• udział w procesie tworzenia i aktualizacji systemu procedur wewnętrznych w Departamencie, w szczególności Instrukcji Wykonawczej dla MK jako Instytucji Pośredniczącej w zakresie POliŚ, a także procedur dotyczących realizacji funduszy EOG oraz innych instrukcji, podręczników i procedur regulujących wykonywanie zadań przez Departament
• udział w spotkaniach, grupach roboczych, konferencjach i szkoleniach dotyczących wykorzystania funduszy europejskich na ochronę środowiska

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji zamówień publicznych oraz w obszarze realizacji działań informacyjnych lub edukacyjnych lub promocyjnych

• znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym (B2)
• znajomość ustaw: prawo zamówień publicznych; o finansach publicznych; o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość Wytycznych w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020
• znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
• znajomość Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji
• znajomość Wymogów dotyczących Informacji i Komunikacji Mechanizm Finansowy EOG na lata 2014-2021
• znajomość Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021
• podstawowa wiedza z zakresu realizacji projektów promocyjnych i edukacyjnych
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• kreatywność
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• współpraca
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych lub technik promocji lub public relation
• doświadczenie zawodowe w obszarze funduszy europejskich