Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca biurowa przy komputerze.


• Zagrożenie korupcją - bezpośredni kontakt z przedstawicielami wykonawców.


• Stres związany z obsługą klientów wewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,


• miejsce pracy: VI p.,


• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Bierze udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych poprzez uczestniczenie w pracach komisji przetargowych w roli sekretarza
• Opracowuje w ww. postępowaniach projekty dokumentów przygotowywanych przez komisje przetargowe
• Przyjmuje wnioski o udzielenie zamówienia publicznego w celu zaopiniowania pod względem formalnym i zgodności z przepisami o zamówieniach publicznych
• Udziela pomocy pracownikom innych komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Bierze udział w posiedzeniach odwoławczych
• Kompletuje i przechowuje dokumentację dotyczącą zamówień publicznych realizowanych w Ministerstwie oraz udostępnia dokumentację przetargową wykonawcom i innym zainteresowanym podmiotom
• Opracowuje projekty regulacji wewnętrznych dotyczących udzielenia zamówień publicznych w Ministerstwie
• Sporządza projekt planu zamówień publicznych na dany rok budżetowy oraz prowadzi rejestr wniosków/notatek o udzielenie zamówienia publicznego

Wymagania niezbędne

• Ukończone szkolenie w zakresie przepisów o zamówieniach publicznych
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Kodeks cywilny
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności: organizacji pracy, analizy i syntezy informacji, podejmowania decyzji, argumentacji, skutecznego komunikowania się, pracy w warunkach stresujących
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone szkolenie z zakresu odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz finansów publicznych