Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• prowadzi i wykonuje czynności windykacyjne należności budżetu państwa 64 części Głównego Urzędu Miar – Centrali Urzędu, w drodze administracyjnego postępowania egzekucyjnego wystawia: decyzje określające opłatę, postanowienia, upomnienia i tytuły wykonawcze, w drodze postępowania cywilnego wystawia: przypomnienia, ostateczne przedsądowe wezwania do zapłaty i przygotowuje pozwy sądowe, wykonuje czynności prowadzone za pośrednictwem radcy prawnego
• wszczyna i prowadzi postępowania administracyjne dotyczące ustalania opłat, opracowuje i przygotowuje odpowiednie decyzje administracyjne
• przygotowuje i opracowuje dokumenty do Sądów, tj. wnioski o nadanie klauzuli wykonalności tytułom egzekucyjnym, wnioski o wyjawienie majątku dłużnika, wnioski o wpis do hipoteki nieruchomości, zgłoszenia wierzytelności oraz do Komorników Sądowych wnioski o opis i oszacowanie nieruchomości, wnioski o skierowanie postępowania egzekucyjnego do nieruchomości i inne pisma do syndyków i Urzędów Skarbowych
• wykonuje działania windykacyjne poprzez kontakty z kontrahentami zmierzające do zdyscyplinowania kontrahentów i zapewnienia spłat należności, prowadzi windykację dotyczącą odpowiedzialności osób trzecich – członków zarządu spółek, przygotowuje wnioski o udostępnienie danych ze zbioru PESEL – Centrum Personalizacji i Dokumentów MSW
• zakłada i prowadzi metryki spraw, które toczą się w oparciu o Kodeks postępowania administracyjnego
• kontroluje ewidencję księgową i analizuje salda na kontach analitycznych kontrahentów pod kątem wymagalności należności
• wystawia w systemie QUORUM noty obciążeniowe i odsetkowe
• prowadzi korespondencję związaną z windykacją należności, przygotowuje odpowiedzi na wnioski i odwołania klientów w celu wyrażenia stanowiska organu oraz przekazuje do UOKiK sprawozdania o udzielonej pomocy publicznej oraz sprawozdania o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad księgowości budżetowej
• znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji wraz z aktami wykonawczymi, ordynacji podatkowej, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych
• umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• podstawowa znajomość języka angielskiego