Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• pozuskuje i weryfikuje dokumenty i dane niezbędne do realizacji i rozliczania projektów, w tym ocenia kwalifikowalność wydatków w projektach; opracowuje i uzgadnian montaż finansowy dla projektów, z uwzględnieniem partycypacji partnerów/konsorcjantów
• bierze udział w przygotowywaniu wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oraz harmonogramem
• wyszukuje, gromadzi i analizuje informacje o możliwościach oraz zasadach pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych dla Urzędu; przekazuje informacje o wybranych konkursach wszystkim kierownikom w GUM, w tym jednostkom zamiejscowym Urzędu
• współpracuje z zespołami wewnętrznymi odpowiedzialnymi za realizację projektów oraz dba o właściwą komunikację wewnętrzną dot. projektów
• koordynuje zadania związane z wdrażaniem metodyki zarządzania projektami i portfelem projektów w GUM
• przygotowuje i prowadzi dokumentację projektu, w tym rozwija i zarządza repozytorium projektu oraz przygotowuje dokumentację do kontroli projektów
• przygotowuje analizy, raporty, sprawozdania i prezentacje
• dba o porządek w dokumentacji związanej z projektem, archiwizuje dokumenty złożone do Instytucji Finansującej

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość metodyk zarządzania projektami
• umiejętność opracowywania dokumentacji dotyczącej przygotowania i realizacji projektów
• wiedza o perspektywie UE na lata 2014-2020
• znajomość zasad rozliczania projektów UE
• komunikatywność
• umiejętności: poszukiwania, analizy i syntezy informacji, współpracy, analitycznego myślenia, tworzenia dokumentów, rozwiązywania problemów, pracy pod presją czasu, zorientowanie na osiąganie celów
• umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• certyfikat PRINCE2 Foundation
• znajomość metodyki PRINCE2
• znajomość metodyki P3O
• umiejętność pracy w systemie LSI oraz SL
• umiejętność obsługi MS Project