Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,


• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,


• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,


• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,


• praca w pokoju wieloosobowym,


• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją

Zakres zadań

• Organizuje i prowadzi inwestycje remontowo-budowlane oraz prace konserwacyjne
• Monitoruje stan techniczny nieruchomości, budynków, urządzeń i infrastruktury technicznej z nimi związanej (zgodnie z kompetencjami wydziału), a także przygotowuje propozycje do planu remontów i inwestycji w układzie rocznym i wieloletnim
• Prowadzi sprawy okresowych przeglądów oraz kontroli stanu technicznego nieruchomości, budynków, urządzeń i infrastruktury technicznej z nimi związanej
• Prowadzi sprawy związane z prawnymi tytułami własności i administrowaniem nieruchomościami będącymi w trwałym zarządzie Ministerstwa m.in. przygotowywanie umów najmu, dzierżawy, nieodpłatnego użyczenia a także pozyskiwanie nieruchomości
• Opracowuje dokumentację do procedur zamówień przetargowych w oparciu o przepisy PZP
• Monitoruje i rozlicza umowy dotyczące remontów i inwestycji budowlanych
• Wykonuje inne polecenia bezpośredniego przełożonego w zakresie kompetencji i zadań realizowanych przez Wydział

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Prawo budowlane
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętność pracy zespołowej; umiejętność praktycznego zastosowania prawa; zarządzanie zasobami; rzetelność i terminowość; skuteczna komunikacja; organizacja pracy i osiąganie rezultatów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe