Główny specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywania zadań: praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.  

Zakres zadań

• Dokonuje przeglądu i analizy procesów biznesowych oraz projektowanych rozwiązań w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, zarządza zmianami wynikającymi z prac analitycznych i monitoruje zgodność wymagań biznesowych z obowiązującym bądź tworzonym przez zespół legislacyjny prawem.
• Opracowuje i weryfikuje dokumentację analityczną przygotowywaną w ramach projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Przygotowuje i weryfikuje modele biznesowe, business cases w projekcie e-Doręczenia.
• Wykonuje prace niezbędne do przygotowania zleceń w ramach umowy z wykonawcą, uczestniczy w uzgodnieniach wymaganych w procesie wytwórczym oraz w odbiorze produktów będących przedmiotem zleceń w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Współpracuje z interesariuszami oraz wykonawcami projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Analizuje opracowane warianty rozwiązań w celu optymalizacji i potwierdzenia zgodności formalno-prawnej.
• Przygotowuje dokumentację projektową wymaganą odpowiednio do realizowanego etapu projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Uczestniczy w opracowaniu planu wdrożeń i testów, a także uczestniczy w testach akceptacyjnych w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Uczestniczy w monitorowaniu i identyfikowaniu ryzyka w obszarze odpowiedzialności oraz proponuje działania będące odpowiedzią na zidentyfikowane ryzyka w celu zapewnienia odpowiedzialnego zarządzania ryzykiem w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Wiedza z zakresu modelowania i optymalizacji procesów biznesowych realizowanych w projektowanych lub funkcjonujących systemach teleinformatycznych
• Znajomość BPMN i UML
• Znajomość metodyki pozyskiwania oraz specyfikowania wymagań biznesowych
• Znajomości pakietu MS Office, MS Visio
• Podstawowa znajomość baz danych
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Współpraca
• Komunikacja
• Myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z obszaru analizy biznesowo-systemowej
• Znajomość narzędzi modelowania analitycznego (np. Enterprise Architect)
• Znajomość przepisów dotyczących usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, w szczególności ustawy o doręczeniach elektronicznych, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r., ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne