Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku „A” i „D” przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

• węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

• mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały do projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa (WPFP) dotyczące Uniwersytetu Morskiego w Gdyni i Akademii Morskiej w Szczecinie oraz jednostek podległych w tym: opracowuje podział limitów wydatków; weryfikuje zgłoszenia dysponentów do projektu ustawy budżetowej oraz WPFP w zakresie programów; przygotowuje formularze i przekazuje je do właściwej komórki organizacyjnej/ ministra właściwego ds. finansów publicznych i/ lub innych organów, w tym w zakresie programów; opracowuje/ przekazuje informacje w zakresie projektu budżetu; dokonuje podziału wydatków wg klasyfikacji zadaniowej
• Udziela dotacji w zakresie uczelni morskich w tym: koordynuje realizację umów dotacyjnych; kontroluje i monitoruje projekty dotacyjne; weryfikuje i opiniuje materiały; sprawuje opiekę merytoryczną nad projektami dotacyjnymi
• Zarządza rezerwami celowymi/ subwencją ogólną przeznaczonymi na finansowanie wydatków w tym: weryfikuje/ opiniuje/ ewidencjonuje wnioski; sporządza/ weryfikuje sprawozdania i informacje z wykorzystania środków
• Sprawuje nadzór nad procesem kształcenia na Uniwersytecie Morskim w Gdyni i Akademii Morskiej w Szczecinie w zakresie: podziału dotacji ministra oraz nadzoru nad wykorzystaniem dotacji
• Opracowuje, uzgadnia i monitoruje plan finansowy i pozostałe plany Uniwersytetu Morskiego w Gdyni i Akademii Morskiej w Szczecinie oraz jednostek podległych
• Sprawuje nadzór nad organami/jednostkami podległymi i nadzorowanymi, fundacjami, inspekcjami w tym: opiniuje dokumenty (m.in. statuty, regulaminy, plany, sprawozdania, wnioski o dotacje, wnioski o kredyty i pożyczki, wyniki prowadzonych kontroli); rozpatruje i opiniuje wnioski oraz przygotowuje stanowiska Ministra w sprawach dotyczących działalności organów/jednostek podległych i nadzorowanych
• Bierze udział w procesie uzgodnień projektów dokumentów rządowych, w tym projektów aktów normatywnych, przekazywanych Ministrowi przez pozostałych członków Rady Ministrów oraz kierowników naczelnych i centralnych urzędów administracji rządowej w obszarze dokumentów dotyczących szkolnictwa wyższego

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawy Prawo oświatowe i Karty Nauczyciela
• Znajomość procesu legislacyjnego
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office: Word, Excel
• Umiejętność myślenia analitycznego
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe