Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań: brak szczególnych warunków pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na parterze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Przygotowuje projekty dokumentów z zakresu rozwiązań organizacyjnych w urzędzie oraz opiniuje Wewnętrzne regulaminy organizacyjne komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Koordynuje i monitoruje przebieg realizacji projektów będących we właściwości Biura tj. dotyczących reorganizacji urzędu lub usprawniania działań całego urzędu (unowocześniania urzędu), związanych z wprowadzeniem e-administracji itp., w tym koordynuje aktualizację dokumentacji w ramach powyższych projektów
• Koordynuje w Biurze sprawy z zakresu kontroli zarządczej, w tym prowadzi sprawy związane z procesem opracowywania jednostkowego planu działalności (JPD) Biura i sprawozdań z jego realizacji, a także wykonuje analizy ryzyka działalności Biura w kontekście JPD BDG oraz proponuje mechanizmy ich obsługi, kamienie milowe postępu i plany wariantowe
• Koordynuje sprawy związane z prowadzonymi w Biurze kontrolami przez organy kontroli zewnętrznej i wewnętrznej oraz audytami, w tym koordynuje przygotowanie projektów odpowiedzi na pytania kontrolerów związane z zakresem prowadzonych kontroli oraz projektów zastrzeżeń, stanowisk i informacji wynikających z dokumentów pokontrolnych
• Publikuje na stronie intranetowej Ministerstwa dokumenty w zakresie spraw wskazanych przez Dyrektora Biura
• Przygotowuje propozycje przedsięwzięć podnoszących jakość i efektywność organizacyjną Biura, w tym projektuje rozwiązania systemowe związane z podejściem procesowym
• Prowadzi szkolenia wewnętrzne dla pracowników Ministerstwa z zakresu przebiegu procesów i dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych albo 1,5 roku w obszarze kontroli zarządczej lub zarządzania projektami lub programami lub procesami
• znajomość zagadnień związanych z kontrolą zarządczą
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• znajomość ustaw: o finansach publicznych, o służbie cywilnej, o Najwyższej Izbie Kontroli
• znajomość zasad techniki prawodawczej
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• myślenie analityczne
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe