Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa, organizacje pozarządowe).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

W Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie znajduje się siedziba Kancelarii.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy Al. Ujazdowskich 1/3. Do budynku prowadzą trzy wejścia:

- wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3, które jest dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami;
- Biuro Przepustek - Al. Ujazdowskie 1/3, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;
- Biuro Podawcze - Al. Szucha 14, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących.
Do Kancelarii można dojechać samodzielnie lub środkami komunikacji publicznej. Najłatwiej dojechać autobusem. Przystanek Łazienki Królewskie 01 znajduje się najbliżej wejścia dostosowanego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jest to wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3. Przy wejściu jest podjazd dla wózków. Na ścianie, po lewej stronie od wejścia głównego, jest przycisk. Można nim wezwać osobę, która pomoże wejść do budynku. Drzwi wejściowe do budynku są przystosowane do przejazdu wózka inwalidzkiego. Nie są one sterowane automatycznie, ale w środku zawsze jest osoba, która pomoże je otworzyć. W budynku, przed schodami do holu głównego jest winda dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W holu głównym, po prawej stronie, jest szatnia. Dzięki szerokim korytarzom osoby na wózkach mogą swobodnie poruszać się i wymijać. Windy są wyposażone w barierki i lustra. W windzie przy stołówce działa system dźwiękowy. Osoba, która porusza się na wózku, może dostać się do stołówki przy pomocy platformy przyschodowej. Toalety dla osób z niepełnosprawnością ruchową i poruszających się na wózku, znajdują się: na parterze budynku, w skrzydle A, po lewej i prawej stronie od wejścia głównego, na drugim piętrze skrzydła B. Sale konferencyjne są przystosowane dla osób poruszających się na wózku. Do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą. Na dziedzińcu Kancelarii jest wyznaczone miejsce postojowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. W Kancelarii obowiązuje Instrukcja Ewakuacji Osób z Niepełnosprawnościami. W naszym urzędzie są pętle indukcyjne, znajdują się w: Biurze Przepustek A, budynku przy Al. Ujazdowskich 1/3, Biurze Podawczym (budynek przy Al. Szucha 14). Kancelaria ma też jedną mobilną pętlę indukcyjną (tzw. ,,gabinetową''). Można ją wykorzystać podczas bezpośrednich spotkań z osobą słabosłyszącą.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• organizuje spotkania Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego, Wiceprzewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego oraz Pełnomocnika do spraw Polityki Młodzieżowej z młodzieżowymi organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami dialogu obywatelskiego
• przygotowuje odpowiedzi na wnioski, interpelacje i inne pisma kierowane do Pełnomocnika Rządu do Spraw Polityki Młodzieżowej
• zapewnia obsługę organizacyjną, kancelaryjno-biurową oraz merytoryczną Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem
• opracowuje merytoryczne dokumenty z zakresu realizacji zadań Rady Dialogu z Młodym Pokoleniem oraz projekty programów oraz inicjatyw dotyczących rozwoju polityki młodzieżowej państwa
• zapewnia bieżący przegląd, analizę i ocenę aktualnie obowiązujących rozwiązań legislacyjnych dotyczących polityki młodzieżowej
• przygotowuje uwagi, opinie i rekomendacje do projektów dokumentów kierowanych do Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Młodzieżowej

Wymagania niezbędne

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego we współpracy z organizacjami pozarządowymi lub w organizacji pozarządowej w realizacji zadań związanych z projektami
• wiedza z zakresu ustaw: o samorządzie gminnym; o samorządzie powiatowym; o samorządzie województwa; o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; o Narodowym Instytucie Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego
• wiedza zakresu: funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, zasad udzielania odpowiedzi na interpelacje
• posiadanie kompetencji miękkich: kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca, myślenie analityczne
• znajomość j. angielskiego na poziomie A2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe