Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa;


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Nalicza i sporządza listy płac wynagrodzeń, uposażeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz należnych świadczeń dla pracowników i funkcjonariuszy takich jak: nagrody, premie, nagrody jubileuszowe, odprawy, ekwiwalenty za urlop, dodatkowe wynagrodzenie roczne, z uwzględnieniem potrąceń ustawowych i dobrowolnych pracownika; sporządza listy płac z tytułu umów cywilno-prawnych oraz wynagrodzeń dla członków powołanych komisji.
• Sporządza zestawienia i analizy z zakresu wynagrodzeń w celu udzielenia odpowiedzi na interpelacje poselskie, wnioski o dostęp do informacji publicznej, zapytania dziennikarzy.
• Nalicza comiesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od zrealizowanych wypłat, sporządza roczne informacje o dochodach osiąganych w danym roku przez pracownika MF oraz przez osoby obce wykonujące umowy zlecenia, o dzieło, członków powołanych komisji, sporządza roczne deklaracje o podatku dochodowym do urzędu skarbowego oraz przekazuje do właściwych urzędów skarbowych i osób zainteresowanych.
• Nalicza wynagrodzenia i uposażenia oraz sporządza comiesięczne zestawienia wypłaconych kwot z uwzględnieniem stopnia zaangażowania w projekt, w rozbiciu na paragrafy dla poszczególnych projektów unijnych oraz rezerw celowych. Sporządza i weryfikuje wnioski płatnicze z zakresu naliczania wynagrodzeń i uposażeń.
• Nalicza od zrealizowanych wypłat składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i składek PPK na bazie systemu „PŁATNIK” oraz prowadzi bieżące rozliczenia z ZUS.
• Obsługuje zwolnienia lekarskie w portalu ZUS, wprowadza dane do systemu kadrowo-płacowego KOMA e-HR oraz je rozlicza.
• Sporządza zaświadczenia o wysokości zarobków pracowników i funkcjonariuszy do celów emerytalnorentowych, bankowych, sądowych i spraw socjalnych oraz na bieżąco przygotowuje informacje o podstawie naliczania składek ZUS i o odprowadzonych składkach.
• Nalicza świadczenia pracownicze ze środków pochodzących z ZFŚS.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu naliczania i rozliczania wynagrodzeń
• Znajomość przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
• Znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Znajomość przepisów ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
• Znajomość Kodeksu Pracy oraz przepisów aktów wykonawczych
• Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wyższe magisterskie na kierunku ekonomia lub finanse lub zarządzanie lub administracja
• Znajomość programu informatycznego KOMAeHR, EZD