Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor wojewódzki
Miejsce pracy: Katowice
Ogłoszenie o naborze Nr 29139
Warunki pracy
Budynek Urzędu bez barier architektonicznych, wyposażony jest w windy osobowe oraz toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd.Praca na przedmiotowym stanowisku jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Praca w niskich temperaturach przy dokumentacji zakurzonej, w narażeniu na działanie czynników biologicznych tj. mikroorganizmy, grzyby, roztocza, pleśnie, itp.
Wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem, odkurzaniem i czyszczeniem dużej ilości dokumentacji a także z załadunkiem i rozładunkiem dokumentacji archiwalnej.
Prace prowadzone z zasobem archiwalnym (przyjmowanie, wypożyczanie, migracja dokumentów) wymagają wchodzenia na drabinę (praca na wysokości do 3 metrów).
Konieczność stosowania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej.
Stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku. Realizacja zadań wymaga korzystania z pomieszczeń magazynowych usytuowanych w suterenach budynku. Magazyny wyposażone są w przejezdne regały kompaktowe o wysokości 2,68 m (powierzchnia pomieszczeń to 537 m2 mieszcząca 6422 metrów bieżących dokumentacji). Dodatkowym wyposażeniem magazynu są drabiny aluminiowe, wózki transportowe, odkurzacz.
Zakres zadań
- Udostępnianie w ramach zasobów Archiwum Zlikwidowanych Przedsiębiorstw Państwowych dokumentacji osobowej oraz płacowej byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw, zakładów ubezpieczeń społecznych i sądów celem umożliwienia im uzyskania świadczenia emerytalnego, rentowego, renty rodzinnej a także ponownego przeliczenia już uzyskanego świadczenia czy ustalenia kapitału początkowego.
- Przejmowanie, sprawdzanie (pod kątem prawidłowości przygotowania dokumentów) i ewidencjonowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach celem ich właściwej archiwizacji.
- Prowadzenie instruktaży dla pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu celem zapewnienia prawidłowej archiwizacji wytwarzanej przez nich dokumentacji przekazywanej do Archiwum Zakładowego.
- Rozpatrywanie wniosków klientów Urzędu o udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego celem udzielenia im odpowiedzi co do dostępności żądanych materiałów.
- Udostępnianie zarchiwizowanych akt pracownikom Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego celem umożliwienia im prowadzenia danych postępowań administracyjnych lub spraw.
- Archiwizowanie dokumentacji kategorii A celem przekazania jej do właściwego Archiwum Państwowego.
- Archiwizowanie dokumentacji kategorii B celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego.
- Inicjowanie i prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B nieprzydatnej do celów praktycznych, której okres przechowywania upłynął, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w celu jej zniszczenia.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z planowaniem budżetu lub/i prowadzeniem spraw finansowych lub/i księgowości
- znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej
- znajomość rozporządzenia PRM ws. instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, współpraca
- umiejętność redagowania pism
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie: kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
- znajomość Statutu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość rozporządzenia RM ws. wieku emerytalnego oraz wzrostu emerytur i rent inwalidzkich dla pracowników zatrudnionych w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze
- orientacja na klienta, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych