Inspektor

Warunki pracy

Prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą eksploatacją, konserwacją i remontami obiektów Komendy Miejskiej Policji w Krakowie w celu zapewnienia właściwej gospodarki nieruchomościami oraz użytkowanym majątkiem Skarbu Państwa. Praca administracyjno-biurowa, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym.
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon, skaner,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy sztucznym, naturalnym oświetleniu,
- praca w pomieszczeniu usytuowanym na I piętrze w częsci budynku nie przystosowanej dla osób niepełnosprawnych (brak windy, schody).

Zakres zadań

• Prowadzenie gospodarki materiałowej /przychodowo-rozchodowej/ dla Komedny Miejskiej Policji w Krakowie w zakresie środków czystości oraz materiałów do konserwacji nieruchomości /w tym wszystkich przewidzianych przepisami i wewnętrznymi uregulowaniami dla wymienionych branż ewidencji, rejestrów i innej dokumentacji/
• Bieżące weryfikowanie zaświadczeń kwalifikacyjnych uprawniających do obsługi urządzeń energetycznych, elektrycznych i gazowych, pieców C.O. itp., w tym sporządzanie i koordynowanie wniosków o skierowanie poszczególnych pracowników wydziału na badania kwalifikacyjne
• Bieżące analizowanie i aktualizowanie, w zakresie wszystkich użytkowanych przez jednostki i komórki organizacyjne KMP w Krakowie obiektów tzw. rejonów sprzątalnych przydzielanych pracownikom zatrudnionym na stanowiskach sprzątającej i pracownika gospodarczego, w tym m.in. sporządzanie tabel rejonów, przeliczanie powierzchni sprzątalnych, przesyłanie tabel do jednostek i komórek organizacyjnych KMP w Krakowie do zapoznania pracowników
• Opracowywanie dokumentów finansowo-księgowych, a także prowadzenie ww. ewidencji materiałowych
• Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie gospodarki drukami ścisłego zarachowania związanymi z uprawnieniami poszczególnych pracowników do posiłków regeneracyjnych, w tym m.in. sporzadzanie sprawozdań i zestawień wydanych bloczków oraz prowadzenie kart oceny wydatku energetycznego pracowników Wydziału
• Wykonywanie comiesięcznych zestawień kosztów utrzymania obiektów oraz obliczanie comiesięcznych kosztów utrzymania transportu
• Ewidencjonowanie /w książkach ewidencji pomocniczej/ gruntów i nieruchomości użytkowanych przez jednostki i komórki organizacyjne KMP w Krakowie oraz sprzętu warsztatowego w dziale inwestycje, znajdującego się w użytkowaniu pracowników jednostek i komórek organizacyjnych KMP w Krakowie
• Ewidencjonowanie /w książkach ewidencji pomocniczej/ agregatów prądotwórczych znajdujących się w obiektach użytkowanych przez jednostki i komórki organizacyjne KMP w Krakowie

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• znajomość przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych
• umiejętność koordynowania,
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność organizowania pracy własnej i innych
• umiejętność skrupulatnej analizy dokumentacji
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Poufne albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dobra znajomość programów komputerowych MS Word, Ms Excel
• umiejętności redakcyjne
• umiejętność szybkiego działania