Inspektor

Warunki pracy

Praca w celu zastępstwa.
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu.
Bezpośredni i telefoniczny kontakt z petentami.
Główne stanowisko pracy zlokalizowane jest na pierwszym piętrze budynku. Komenda posiada również własne archiwum zakładowe, które usytuowane jest na parterze, w lewym skrzydle przybudówki.
Obiekt niedostosowany dla osób niepełnosprawnych. Potencjalnie może stwarzać problemy w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo, z uwagi na niedostosowane drzwi, toalety oraz brak windy.
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.

Zakres zadań

• Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego.
• Nadzór nad przestrzeganiem zapisów instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i obiegu dokumentów w komendzie powiatowej.
• Realizacja zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
• Przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej.
• Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej.
• Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostek ratowniczo-gaśniczych.
• Realizacja zadań z zakresu Systemu Zarządzania Jakością.
• Prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań.

• Znajomość przepisów z zakresu kodeks postępowania administracyjnego.
• Umiejętność biegłej obsługi komputera, w tym redagowanie pism.
• Znajomość programów użytkowych: Word, Excel.
• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.
• Samodzielne organizowanie stanowiska pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym.
• Znajomość obsługi programu Power Point.
• Przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych.
• Przeszkolenie ABI.