Inspektor

Warunki pracy

Stanowisko pracy stałej zlokalizowane na II piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu koszarowego komendy oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne oraz szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
Praca administracyjno-biurowa, w systemie jednozmianowym, z komputerem powyżej 4 godzin dziennie. Praca w pomieszczeniu kancelaryjnym przy sztucznym świetle, czynności kancelaryjno-ewidencyjne realizowane w pomieszczeniu ogrzewanym, z dostępem do światła naturalnego oraz sztucznego, w którym przechowywane są i zabezpieczone dokumenty związane ze stanowiskiem pracy. Występują kontakty zewnętrzne telefoniczne z przedstawicielami serwisów specjalistycznych celem uzyskania informacji z zakresu zakupionego sprzętu mechanizacji prac biurowych oraz prowadzenia jego napraw serwisowych (gwarancyjnych i pogwarancyjnych) – kilka razy w roku.

Zakres zadań

• prowadzenie pod względem materiałowym ewidencji głównej amunicji i środków pozoracji pola walki oraz ewidencji głównej i pomocniczej, wg numerów seryjnych i symboli, sprzętu mechanizacji prac biurowych w systemie klasycznym odręcznym oraz elektronicznej ewidencji głównych rzeczowych składników majątku pod względem materiałowo – finansowym, w oparciu o komputerowy system gospodarki magazynowej celem określenia aktualnej informacji o ilości, wartości i jakości posiadanych rzeczowych składników majątku ruchomego,
• prowadzenie w książkach oraz w kartach kont osobistych odręcznej ewidencji rzeczowych składników majątku ruchomego wydanego dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych komórek/jednostek organizacyjnych Warmińsko–Mazurskiego Oddziału Staży Granicznej oraz komórek/jednostek pozostających na zaopatrzeniu oddziału, w których na podstawie opracowanych dowodów księgowych dokonuje przychodów i rozchodów wydanego sprzętu i materiałów celem dostarczenia aktualnej informacji o stanie ilościowym posiadanych przez użytkowników rzeczowych składników majątku ruchomego,
• prowadzenie pod względem materiałowo–finansowym ewidencji głównej rzeczowych składników majątku ruchomego zakwalifikowanego do środków trwałych w systemie klasycznym odręcznie oraz z wykorzystaniem komputerowego systemu gospodarki magazynowej w n/w działach: uzbrojenie, w tym broń i sprzęt optyczno – noktowizyjny, sprzęt przeciwchemiczny, sprzęt inżynieryjsko– saperski, sprzęt do kontroli ruchu granicznego, sprzęt techniki kryminalistycznej, sprzęt mechanizacji prac biurowych i poligraficzny, sprzęt kulturalno – oświatowy i sportowy, inny sprzęt zakwalifikowany do środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu dostarczenia aktualnej informacji o ilości, wartości i jakości posiadanych rzeczowych składników majątku ruchomego,
• opracowywanie sprawozdań, protokołów zdawczo–odbiorczych, analiz i informacji dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego, Biura Techniki i Zaopatrzenia Komendy Głównej Straży Granicznej oraz sporządzanie dowodów księgowych przychodowo– rozchodowych celem dostarczenia aktualnej informacji o stanie rzeczowych składników majątku ruchomego z zakresu działów swojej odpowiedzialności oraz zapewnienie ciągłości procesu zabezpieczenia logistycznego komórek/jednostek organizacyjnych oddziału oraz komórek/jednostek będących na zaopatrzeniu oddziału,
• porównywanie prowadzonej ewidencji głównej z ewidencją magazynową i ewidencją prowadzoną przez użytkowników w celu uzyskania informacji o stanie zgodności rzeczowych składników majątku ruchomego, właściwym jej prowadzeniu oraz wyeliminowaniu ewentualnych błędów ewidencyjnych,
• analizowanie „Planu dochodów i wydatków” oraz planowanie i dostarczanie starszemu księgowemu ds. rozliczeń finansowych i gospodarki materiałowej 3 grupy finansowej, informacji w zakresie wydatków publicznych oraz danych ilościowo – wartościowych do „Planu zamówień publicznych” w celu uzyskania aktualnej i dokładnej informacji finansowej o potrzebach poszczególnych działów,
• kompletowanie, segregowanie przechowywanie i archiwizowanie dokumentów materiałowych oraz innych dokumentów z zakresu swoich obowiązków w celu przekazania ich do archiwum zakładowego oraz możliwości odtworzenia obiegu prowadzonej ewidencji materiałowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego udokumentowanego doświadczenia w prowadzeniu księgowości

• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej,
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych,
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość edytora Excel,
• dyspozycyjność w okresach spiętrzenia zadań (zakończenie kwartałów, roku kalendarzowego i budżetowego, inwentaryzacje).
• wykształcenie o profilu ekonomicznym
• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.