Komenda Miejska Policji w Rzeszowie
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Rzeszów
Ogłoszenie o naborze Nr 44563
Warunki pracy
Stałe stanowisko pracy usytuowane na pierwszym piętrze w budynku nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim, np. brak wind, brak podjazdówPraca kancelaryjno – biurowa
Ośmiogodzinnym system pracy
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu Wydziału Dochodzeniowo – Śledczego KMP w Rzeszowie,
- Organizowanie pracy kancelaryjno – biurowej,
- Archiwizacja wytworzonej dokumentacji sekretariatu i Wydziału,
- Przyjmowanie za potwierdzeniem całości dokumentacji jawnej wpływającej do Wydziału Dochodzeniowo – Śledczego KMP w Rzeszowie z sekretariatu ogólnego, innych ogniw służbowych KMP oraz osób fizycznych,
- Rejestracja spraw w dziennikach korespondencyjnym jawnym Wydziału Dochodzeniowo – Śledczego i rozdysponowanie ich zgodnie z dekretacją Naczelnika Wydziału lub jego Zastępcy
- Realizacja czynności w związku z niszczeniem dokumentacji podlegającej zniszczeniu,
- Załatwianie korespondencji jawnej Wydziału Dochodzeniowo – Śledczego (przychodzącej, wychodzącej) i prowadzenie ewidencji w tym zakresie stosownie do obowiązujących przepisów resortowych.
- Prowadzenie ewidencji przepisów resortowych i innych (jawnych) ich aktualizacji i archiwizacji oraz bieżące zapoznawanie z nimi policjantów Wydziału Dochodzeniowo – Śledczego.
- Przyjmowanie akt oraz ich odsyłanie do Prokuratury lub Sądu i jednostek właściwych,
- Gromadzenie i przechowywanie spraw jawnych ostatecznie zakończonych,
- Rozliczanie dzienników korespondencyjnych jawnych i podawczego z dokumentacji zarejestrowanej i ostatecznie zakończonej, brakowanie dokumentacji kategorii „BC”.
- Prowadzenie i rozliczanie Rejestru Teczek Jawnych,
- Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych Wydziału,
- Obsługa sprzętu biurowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej, na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- terminowość i dyscyplina pracy,
- ogólna znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem,
- znajomość zasad pracy kancelaryjnej,
- umiejętność współpracy z innymi pracownikami,
- znajomość ustawy o służbie cywilnej,
- znajomość ustawy o Policji,
- znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „poufne”
- Praca związana z obiegiem dokumentacji