Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu, przedkładanie jej do dekretacji dyrektorowi, a następnie przekazywanie zgodnie z dekretacją,
• ewidencjonowanie pism w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• przedkładanie pism wytworzonych w Departamencie do podpisu dyrektora lub zastępcy dyrektora, a następnie przygotowywanie ich do wysyłki (adresowanie, kopertowanie itp.) lub przekazania do odpowiedniej komórki organizacyjnej Urzędu,
• prowadzenie terminarza spotkań, narad i spraw terminowych dyrektora i zastępcy dyrektora,
• wyszukiwanie informacji i danych potrzebnych dyrektorowi i zastępcy dyrektora,
• wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretarską przełożonych oraz pracowników Departamentu (przekazywanie informacji, zabezpieczanie potrzeb w zakresie artykułów biurowych i recepcyjnych, łączenie rozmów przełożonych i obsługa recepcyjna spotkań przełożonych z interesantami oraz gośćmi itp.).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej

• znajomość podstawowych zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej, w tym organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego,
• umiejętność obsługi komputera,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej,
• odporność na stres,
• kultura osobista,
• komunikatywność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe