Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• prowadzenie gospodarki składnikami mundurowymi
• realizowanie potrzeb komórek organizacyjnych w zakresie zlecania usług poligraficznych, introligatorskich, publikacji ogłoszeń prasowych, notarialnych poświadczeń dokumentów, dostawy artykułów promocyjnych oraz tablic i napisów informacyjnych
• prowadzenie rozliczeń dotyczących usług telekomunikacyjnych, dzierżawy łącz telefonicznych i teleinformatycznych oraz miejsca w otworze kanalizacji telekomunikacyjnej wraz z wystawianiem dokumentów księgowych za połączenia telefoniczne przekraczające ustalony limit oraz w związku z korzystaniem przez pracowników z telefonu służbowego w celach niezwiązanych z wykonywaniem obowiązków służbowych
• prowadzenie spraw dotyczących umów najmu, dzierżawy lub użyczenia obiektów przeznaczonych dla służb funkcjonujących na morskich przejściach granicznych w tym refakturowanie dokumentów księgowych w programie komputerowym
• zlecanie wykonywania pieczątek, prowadzenie ich ewidencji oraz likwidowanie nieaktualnych pieczątek w tym sporządzanie protokołów z dokonanych czynności
• prowadzenie rejestru odbiorników radiowych i telewizyjnych oraz dokonywanie opłaty abonamentowej RTV
• prowadzenie spraw dotyczących wykorzystywania pomieszczeń stanowiących zaplecze dla ekip uczestniczących w akcjach przeciwlodowych i przeciwsztormowych
• obsługa sekretariatu Dyrektora Urzędu i jego zastępców oraz opracowywanie danych do sprawozdań i planów w zakresie wykonywanych zadań

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze praca w administracji/ praca biurowa

• znajomość przepisów prawa w zakresie udzielenia zamówień publicznych i innych związanych z realizacją zadań
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych oraz programu do fakturowania
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych