Inspektor

Warunki pracy

• praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu,
• praca biurowa przy użyciu komputera, drukarki, skanera;
• stanowisko pracy z naturalnym oświetleniem i sztucznym oświetleniem,
• różnorodność prowadzonych równolegle zadań,
• praca pod presją czasu,
• praca częściowo w magazynie,
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo (praca na 7-8
piętrze – winda, drzwi na klatkę schodową wyposażone są w samozamykacze).
• narzędzia i materiały pracy - komputer, skaner, drukarka,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Głównego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa, Zastępcy Głównego Inspektora oraz Dyrektora Generalnego;
• prowadzenie archiwum zakładowego;
• nadzór nad porządkowaniem dokumentów wytworzonych w komórkach organizacyjnych;
• przejmowanie od pracowników uporządkowanej dokumentacji do archiwum zakładowego;
• gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie i brakowanie dokumentacji archiwalnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku administarcyjno-biurowym w administarcji publicznej

• znajomość zagadnień związanych z pracą w korpusie służby cywilnej oraz na stanowiskach urzędniczych,
• kurs podstawowy prowadzenia archiwum zakładowego,
• biegła znajomość systemu EZD lub pokrewnego,
• dokładność, staranność,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• zdolności organizacyjne
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej