Morski Oddział Straży Granicznej w Gdańsku
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Morskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 52776
Warunki pracy
praca w pomieszczeniu biurowym, budynek piętrowy bez windy, nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo, praca na 1 piętrze, praca w pozycji siedzącej, przy monitorze komputera powyżej 4 godzin. Podstawowe wyposażenie: komputer, telefon. Oświetlenie zewnętrzne i sztuczne.Zakres zadań
- Prowadzenie podręcznych rejestrów i ewidencji, przygotowywanie sprawozdań i informacji z działalności grupy i Zespołu zlecanych przez kierownika zespołu lub jego bezpośrednich przełożonych w celu prowadzenia okresowych analiz efektywności i prawidłowości prowadzonych działań.
- Wykonywanie czynności pomocniczych na rzecz zespołu i grupy w zakresie ustaleń danych teleadresowych podmiotów gospodarczych i instytucji, gromadzenie, kompletowanie, powielanie danych lub dokumentów niezbędnych dla bieżącej działalności zespołu lub grupy.
- Przyjmowanie rachunków i faktur przedstawionych przez tłumaczy w ramach prowadzonych postępowań administracyjnych realizowanych przez Placówkę SG w stosunku do cudzoziemców, ich ewidencjonowanie we właściwych rejestrach, przedkładanie ich osobom upoważnionym celem potwierdzenia zgodności merytorycznej, a następnie przekazania właściwej komórce finansowej.
- Gromadzenie i archiwizowanie akt postępowań administracyjnych prowadzonych w stosunku do cudzoziemców celem przekazania ich do archiwum zakładowego.
- Sporządzanie projektów pism zlecanych przez kierownika zespołu lub jego bezpośrednich przełożonych w celu realizacji bieżących zadań grupy.
- Segregowanie, przygotowanie, kompletowanie i skanowanie niezbędnych dokumentów, składanie teczek postępowań administracyjnych i kontrolnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego pracy biurowej
- umiejętność obsługi komputera – Word, Exel
- wnikliwość, rzetelność i systematyczność,
- umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość podstaw przepisów prawa administracyjnego oraz w sprawach cudzoziemców, podstawowa znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, archiwizacji dokumentacji, która powinna zostać pogłębiona w ramach doskonalenia zawodowego, poświadczenie bezpieczeńtwa do klauzuli POUFNE, lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej