Inspektor

Warunki pracy

Praca biurowa, jednozmianowa w siedzibie urzędu, z wykorzystaniem typowego sprzętu biurowego (komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka).
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenia magazynowe archiwum zlokalizowane sa w piwnicy budynku.
Narażenie na kontakt z kurzem i innymi czynnikami biologicznymi związanymi z dokumentacją.
Wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji.
Budynek nie jest wyposażony w windy osobowe i podjazd dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich.
Pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem archiwum zakładowego
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie udzielania wiążących wyjaśnień w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego
• Przejmowanie z poszczególnych komórek organizacyjnych akt oraz sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym
• Klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów tworzących zasób archiwalny, a także przekazywanie ich właściwym archiwom państwowym
• Przyjmowanie, gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczanie materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwalny
• Udostępnianie akt i innej dokumentacji przechowywanej w archiwum do celów służbowych i naukowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B)
• Monitorowanie temperatury i wilgotności powietrza w pomieszczeniach archiwum oraz dbanie o ład i porządek oraz estetyczny wygląd archiwum
• Przeprowadzanie kwerend archiwalnych
• Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość obowiązujących przepisów prawa dot. organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją
• Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych
• Umiejętność współpracy
• Samodzielność
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs archiwalny lub wykształcenie średnie z zakresu archiwistyki
• doświadczenie zawodowe: w pracy w archiwum zakładowym