Inspektor

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu.
Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.
Praca wymagająca koncentracji, samodzielności, jak i pracy w grupie.
Praca na 2 piętrze - budynek bez windy.
Na stanowisku nie występują czynniki szkodliwe.

Zakres zadań

• Obsługa rejestru zgłoszeń, wprowadzanie i rozliczanie zleceń (legalizacja, wzorcowanie, ekspertyzy, sprawdzenia, ocena zgodności).
• Przygotowywanie umów/potwierdzeń zamowienia; dokonywanie uzgodnień z klientem i pracownikami.
• Przyjmowanie i wydawanie przyrządów pomiarowych pracownikom i klientom; oględziny zewnętrzne przyrządów pomiarowych (konsultacje z pracownikami).
• Obsługa przesyłek/pakowanie przyrządów; współpraca z firmami kurierskimi.
• Rejestracja pism i prowadzenie dziennika korespondencji; obsługa poczty e-mail, skanowanie dokumentów, redagowanie pism.
• Obsługa faksu, kserokopiarki i innnych urządzeń biurowych oraz archiwizacja dokumentów.
• Sporządzanie zestawień dochodów i sprawozdań miesięcznych.
• Prowadzenie ewidencji stempli, cech i naklejek urzędowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy z klientem

• Umiejetność obsługi komputera - pakiet Windows.
• Umiejętności interpersonalne / łatwość komunikowania się.
• Dobra organizacja pracy własnej.
• Znajomość języka angielskiego - poziom co najmniej A2.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe