Izba Administracji Skarbowej w Lublinie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Biała Podlaska
Ogłoszenie o naborze Nr 61238
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośrednieji telefonicznej obsługi klientów zewnętrznych oraz wewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowanie. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy
o służbie cywilnej.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym w budynku przy ulicy Celników Polskich 23 w Białej Podlaskiej. Jest to budynek wielokondygnacyjny. Budynek nie jest wyposażony w windę. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Zakres zadań
- Organizacja obiegu informacji i dokumentacji w Delegaturze, w tym obsługa korespondencji jawnej, elektronicznego systemu rejestracji pism, elektronicznej skrzynki pocztowej, elektronicznej skrzynki podawczej e-Puap, systemu zarządzania dokumentacją
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej i sekretarskiej
- Prowadzenie spraw z zakresu sprawozdawczości
- Archiwizacja i gromadzenie dokumentów wpływających i wytworzonych w Referacie
- Przygotowywanie i obsługa organizacyjna narad służbowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji skarbowej
- znajomość przepisów Ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
- znajomość przepisów Ustawy o służbie cywilnej
- znajomość przepisów Ustawy Kodeks pracy
- znajomość instrukcji kancelaryjnej izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych oraz instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwum zakładowego izb administracji skarbowej (Zarz. Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28.02.2017 r.),
- znajomość Regulaminu Organizacyjne LUCS w Białej Podlaskiej
- obsługa komputera (edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, poczta elektroniczna)
- obsługa urządzeń biurowych
- komunikatywność, dokładność, sumienność
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
- umiejętność planowania i organizowania pracy na stanowisku pracy
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe