Inspektor

Warunki pracy

Budynek w którym znajduję się Delegatura Kuratorium Oświaty posiada cztery kondygnacje nadziemne. Delegatura znajduję się na piętrze trzecim. Toaleta na piętrze jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Na zewnątrz budynku znajduję się podjazd dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku przy schodach w holu zamontowany jest podnośnik oraz pochylnia. W budynku jest winda dostosowana dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Brak oznaczeń dla osób niewidomych. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 h dziennie.

Zakres zadań

• Udzielanie ogólnych informacji interesantom oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych lub pracowników.
• Skanowanie, rejestracja pism celem wprowadzenia ich do systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD) i przekazywanie ich do dalszego procedowania.
• Realizacja wysyłek korespondencji wychodzącej z podmiotu w oparciu o system EZD.
• Prowadzenie składu chronologicznego i składu informatycznych nośników danych.
• Monitorowanie bieżącego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• umiejętność pracy w Zespole;
• odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemu Elektronicznego zarządzania Dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku;
• komunikatywność;
• systematyczność i solidność;
• pogodne usposobienie.