Główny Urząd Nadzoru Budowlanego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 65027
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się pomiędzy pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, ksero, fax, niszczarka), bezpośrednie i pośrednie kontakty (w tym telefoniczne) z klientami zewnętrznymi.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: do budynku prowadzi utwardzone dojście (kostka betonowa) o szerokości umożliwiającej wjazd na teren budynku osoby na wózku inwalidzkim, wejście do budynku znajduje się na poziomie chodnika zewnętrznego; korytarze i drzwi w budynku mają szerokość umożliwiającą poruszanie się osobie na wózku inwalidzkim, nie występuje zróżnicowany poziom podłóg, nie ma progów pomiędzy pokojami i korytarzami; windy w holu głównym mają drzwi o szerokości 80 cm, kabiny mają wymiary 100 cm x 112 cm, ponadto obiekt został wyposażony w dźwig towarowy o szerokości drzwi 90 cm i wymiarach kabiny 112 cm x 114 cm, dostępny z poziomu parteru za pośrednictwem rampy zewnętrznej skomunikowanej z holem głównym, umożliwiający dodatkową komunikację pionową w południowej części budynku; korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami wyposażonymi w system kontroli dostępu; na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- prowadzenie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej Departamentu,
- przyjmowanie korespondencji kierowanej do Departamentu, przedkładanie jej do dekretacji dyrektorowi oraz przygotowywanie podpisanych pism do wysyłki lub przekazywanie do odpowiedniej komórki organizacyjnej Urzędu,
- udzielanie telefonicznie interesantom podstawowych informacji o kompetencjach Głównego Inspektora w zakresie właściwości działania Departamentu,
- gromadzenie niezbędnych informacji o instytucjach, urzędach i innych podmiotach, z którymi Departament pozostaje w kontakcie oraz wyszukiwanie informacji i danych potrzebnych dyrektorowi i zastępcy dyrektora,
- prowadzenie terminarza spotkań, narad i spraw terminowych,
- wykonywanie innych czynności związanych z obsługą sekretarską przełożonych oraz pracowników Departamentu (łączenie rozmów przełożonych, przekazywanie informacji, obsługa spotkań przełożonych z gośćmi).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość przepisów dotyczących podstawowych zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji publicznej, w tym organów administracji architektoniczno-budowlanej oraz nadzoru budowlanego oraz przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących podstawowych zagadnień z zakresu skarg i wniosków,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej,
- odporność na stres,
- komunikatywność,
- kultura osobista,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe