Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Sprawowanie pieczy nad Archiwum Traktatowym, prowadzenie i aktualizowanie bazy traktatowej oraz internetowej strony Archiwum Traktatowego.
• Przygotowywanie pełnomocnictw (do prowadzenia negocjacji, przyjęcia tekstu umowy, podpisania umowy oraz uczestnictwa w konferencjach).
• Prowadzenie spraw budżetowych, z zastrzeżeniem realizacji wypłat związanych z wykonywaniem orzeczeń Europejskiego Trybunału Praw Człowieka.
• Przygotowywanie od strony technicznej (formatowanie, drukowanie, oprawianie, zszywanie ew. lakowanie) dwustronnych umów międzynarodowych przedkładanych do podpisania.
• Wykonywanie funkcji depozytariusza wielostronnych umów międzynarodowych.
• Udzielanie odpowiedzi podmiotom administracji publicznej oraz podmiotom prywatnym na temat zawartych przez Polskę umów międzynarodowych oraz innych kwestii dotyczących umów międzynarodowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze pracy kancelaryjnej

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość przepisów z zakresu administracji państwowej, służby zagranicznej oraz umów międzynarodowych, a zwłaszcza następujących aktów prawnych wraz z aktami wykonawczymi: Konstytucji RP, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępnie do informacji publicznej, ustawy o umowach międzynarodowych, przepisów z zakresu administracji publicznej, w tym ustaw: o Radzie Ministrów, finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych.
• Wiedza z zakresu: znajomości struktury i zasad funkcjonowania administracji publicznej, podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi.
• Umiejętność argumentowania, współpracy, analitycznego myślenia.
• Samodzielność i inicjatywa, zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe