Inspektor

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu;
- stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze w budynku urzędu, z windą (brak podjazdów, drzwi w odpowiedniej szerokości dla osób niepełnosprawnych)
- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru pracy (powyżej 4 godzin dziennie);

Zakres zadań

• kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
• prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem, przebiegiem oraz rozwiązaniem umów o pracę oraz innych, wynikających ze stosunku pracy
• prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów zleceń, o dzieło
• prowadzenie spraw gospodarczych, w tym ewidencji i rozliczania umów z kontrahentami zewnętrznymi
• prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem czasu pracy: ewidencja, listy obecności, urlopy, zwolnienia, delegacje
• prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłaszanie wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• prowadzenie spraw dotyczących standardów zarządzania zasobami ludzkimi określonymi przez Szefa Służby Cywilnej
• przygotowywanie sprawozdań, raportów oraz zestawień dotyczących prowadzonych spraw zgodnie z przepisami i terminami
• współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie szkoleń BHP i medycyny pracy
• współpraca z Referatem finansowo-księgowym w zakresie naliczania wynagrodzeń
• prowadzenie spraw ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji prowadzonych spraw
• wykonywanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z prowadzeniem spraw pracowniczych

• praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych
• umiejętność nawiązywania kontaktów i współpracy z instytucjami zewnętrznymi
• umiejętności analityczne i interpersonalne, umiejętność pracy w zespole
• znajomość pakietu MS Office, programu PUMA
• nieposzlakowana opinia, wysoka kultura osobista
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub gotowość do poddania się postępowaniu sprawdzającemu mającemu na celu uzyskanie poświadczenie bezpieczeństwa
• samodzielność, dokładność i terminowość wykonywania zadań