Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 70167
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
- stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego wyposażonego w windę osobową
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o szerokości 160 cm z poręczami
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
- budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
- budynek jest wyposażony w windę
Zakres zadań
- przyjmuje korespondencję wpływającą do Wydziału oraz rejestruje ją w systemie komputerowym, w tym prowadzi obsługę korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); wprowadza wnioski w sprawach cudzoziemców do aplikacji "Cudzoziemcy"
- przyjmuje i opracowuje pocztę wpływającą od operatorów pocztowych bezpośrednio do Wydziału
- rejestruje wpływające wnioski w sprawach cudzoziemców w systemie "Pobyt" oraz "Zatrudnienie Cudzoziemców"
- prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników w systemie Rejestracji Czasu Pracy (RCP), w tym urlopów, delegacji i zwolnień lekarskich
- przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, przyjmuje i nadaje faksy i obsługuje pocztę elektroniczną
- umawia klientów z Dyrektorem oraz Zastępcami Dyrektora Wydziału, zgodnie z kalendarzem spotkań
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym
- znajomość problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji państwowej (w tym znajomość instrukcji kancelaryjnej)
- znajomość przepisów Kpa
- znajomość przepisów Kodeksu pracy
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy własnej
- rzetelność i sumienność
- umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- komunikatywna znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego
- efektywna komunikacja
- asertywność