Okręgowy Urząd Miar w Białymstoku
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 76242
Warunki pracy
- Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych.
- Praca wykonywana w siedzibie urzędu i poza siedzibą.
- Praca wymagająca koncentracji, samodzielności jak i pracy w grupie, często pod presją czasu.
- Sytuacje stresujące w związku z obsługą klientów zewnętrznych.
- Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
- Budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.
- Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety.
- Praca na pierwszym piętrze - budynek bez windy.
Zakres zadań
- Prowadzi i obsługuje sekretariat.
- Prowadzi rejestr pism przychodzących i wychodzących w formie papierowej i elektronicznej.
- Przyjmuje i kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do odpowiednich komórek wewnętrznych.
- Przyjmuje skargi i wnioski.
- Przygotowuje projekty decyzji i zarządzeń.
- Obsługuje systemy informatyczne, programy oraz bazy danych.
- Prowadzi rejestr delegacji służbowych oraz je rozlicza.
- Wysyła korespondencję.
- Prowadzi Archiwum Zakładowe.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość aktów prawnych tj.: Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz obowiązujących rozporządzeń w tym zakresie tj. rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Biegła znajomość obsługi komputera, oprogramowania biurowego m. in.: edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego
- Otwartość na zmiany i chęć rozwoju zawodowego
- Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, odporność na stres i odpowiedzialność
- Cieszenie się nieposzlakowaną opinią
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs z zakresu prowadzenia archiwum
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym