Inspektor

Warunki pracy

• Obsługa klientów zewnetrznych


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Charakter pracy wymaga podzielności uwagi, konieczności wykonywania kliku czynności równoczesnie lub częstego przerywania pracy w jej trakcie


• Pomieszczenie biurowe zlokalizowane na XIV piętrze


• Pokój jednoosobowy, klimatyzowany

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję korespondencji z zastosowaniem elektronicznego zarządzania dokumentacją, a następnie przedkłada ją dyrektorowi Wydziału oraz rozdziela zgodnie z jego dekretacją
• Obsługuje elektroniczny systemu rejestracji czasu pracy pracowników Wydziału (wprowadza nieobecności, przepustki, monitoruje faktyczny czas pracy, itp.), generuje elektroniczne raporty dotyczące ewidencji czasu pracy pracowników Wydziału oraz elektroniczne listy obecności
• Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów, narad dyrektora Wydziału
• Prowadzi sprawy organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi dyrektora i pracowników Wydziału
• Prowadzi ewidencję pieczęci służbowych
• Zamawia materiały biurowe dla Wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Odpowiedzialność, rzetelność, skrupulatność, systematyczność, terminowość
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność planowania i organizacja pracy własnej
• Zorientowanie na klienta
• Umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność
• Umiejętność koncentracji i podzielność uwagi
• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power point, obsługi poczty elektronicznej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe