Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gorzów Wielkopolski
Ogłoszenie o naborze Nr 78235
Warunki pracy
- Obsługa klientów
- Charakter pracy wymaga podzielności uwagi, konieczności wykonywania kilku czynności równocześnie lub częstego przerywania pracy w jej trakcie
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- Pomieszczenie biurowe zlokalizowane na XI piętrze, dostępna winda
- Pokój jednoosobowy, klimatyzowany
Zakres zadań
- Kompletuje i przedkłada dokumenty i korespondencję do podpisu dyrektora Biura
- Prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z zastosowaniem elektronicznego zarządzania dokumentami
- Prowadzi terminarz spotkań, wyjazdów, narad dyrektora Biura
- Przygotowuje i obsługuje spotkania dyrektora Biura
- Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje pocztę elektroniczną
- Prowadzi w systemie rejestracji czasu pracy ewidencję czasu pracy, absencji, wyjść oraz delegacji pracowników Biura
- Prowadzi sprawy organizacyjne związane z wyjazdami służbowymi dyrektora i pracowników Biura
- Redaguje i wysyła proste pisma na polecenie dyrektora Biura
- Udziela informacji zgłaszającym się klientom, kieruje ich do odpowiednich komórek Urzędu
- Wspomaga pracę pracowników Oddziałów Biura Organizacji i Kadr
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej
- Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: edytora tekstów MS Word, arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, obsługi poczty elektronicznej
- Dobra organizacja pracy
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność, obowiązkowość, sumienność
- Umiejętność pracy w zespole
- Dyskrecja, opanowanie, odporność na stres
- Umiejętność koncentracji i podzielności uwagi
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kreatywność, samodzielność
- Umiejętność rozmowy z trudnym klientem