Inspektor

Warunki pracy

• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych


• praca w pomieszczeniu klimatyzowanym


• pomieszczenia biurowe zlokalizowane na XV piętrze w budynku Urzędu, zainstalowana winda.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną i biurową Inspekcji oraz obsługę klientów Inspekcji
• Prowadzi ewidencję spraw i korespondencji w systemie EZD - Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• Prowadzi obsługę sytemu rejestracji czasu pracy pracowników Inspekcji (wprowadza nieobecności pracowników, prowadzi ewidencję czasu pracy)
• Obsługuje odrębny skład chronologiczny prowadzony przez Inspekcję
• Sporządza roczne plany urlopów wypoczynkowych
• Prowadzi sprawy gospodarcze oraz socjalne Inspekcji
• Przygotowuje informacje przeznaczone do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu oraz na potrzeby komunikacji społecznej
• Nadzoruje sprawy BHP w Inspekcji

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: • edytora tekstów MS Word, • arkusza kalkulacyjnego MS Excel, • tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point, • obsługi poczty elektronicznej
• Umiejętność planowania i organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Wysoka kultura osobista
• Obowiązkowość, sumienność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe