Inspektor

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Prowadzi terminarz spotkań kierownictwa Departamentu oraz zapewnia obsługę techniczną spotkań z gośćmi
• Przyjmuje i dokonuje połączeń rozmów telefonicznych
• Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z biura w formie papierowej i elektronicznej, w tym w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, poprzez prowadzenie ewidencji i obiegu pism
• Koordynuje wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne kierownictwa Departamentu
• Przekazuje komunikaty, ustalenia i polecenia kierownictwa Departamentu
• Kompletuje oraz przedkłada dokumenty do korespondencji do podpisu kierownictwa Departamentu, rozdziela korespondencję według dekretacji oraz dystrybuuje do odpowiednich pracowników w sposób przyjęty w organizacji sekretariatu
• Dokonuje zamówień sprzętu, materiałów biurowych i eksploatacyjnych
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, zorientowanie na klienta, skuteczna komunikacja, wysoki poziom kultury osobistej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją