Inspektor

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa,


• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,


• praca głównie w pozycji siedzacej,


• obsługa urzadzeń biurowych,


• stanowisko zlokalizowane na I piętrze,


• urzad nie posiada infrastruktury dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo (brak windy, podjazdów, odpowiednio dostosowanej toalety)

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje pocztę przychodząca i wychodząca, segreguje i wydaje pocztę. Nadzoruje obieg dokumentacji wpływającej do KPP w Bolesławcu oraz pocztę e-PUAP,
• prowadzi i aktualizuje rejestr aktów prawnych, zapoznaje z nimi oraz udostępnia pracownikom i policjantom KPP Bolesławiec,
• odbiera i wykonuje telefony, udziela informacji klientom, kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych KPP w Bolesławcu lub stanowisk pracy,
• prowadzi terminarz spotkań i odpraw służbowych Komendanta Powiatowego Policji w Bolesławcu,
• prowadzi ewidencję przyjęć interesantów przez przez kierownictwo KPP w Bolesławcu
• współorganizuje święta i inne uroczystości, organizuje wizyty gości
• przygotowuje sale i pomieszczenia do odpraw i szkoleń, również od strony socjalnej

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, samodzielność, zdolności organizacyjne,
• znajomość oprogramowania MS Office (Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe