Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca w biurze i w terenie ( teren działania Rejonu). 

- praca na stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz związana jest z odbywaniem wyjazdów

   służbowych na terenie kraju,

- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy

  monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca  w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

- wyjazdy w teren, w charakterze kierującego,  z wykorzystaniem  samochodu służbowego

   nieprzystosowanego do potrzeb niepełnosprawnych ruchowo,

- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są

  dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, budynek nie przystosowany dla osób

  niepełnosprawnych ruchowo – brak podjazdów oraz toalet  przystosowanych dla osób

  niepełnosprawnych

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Rejonu, urządzenia biurowe, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Rejonu oraz obsługę techniczną poczty (nadawanie i odbiór korespondencji),
• prowadzi sprawy związane z rozliczeniem pojazdów i maszyn w zakresie czasu pracy i zużycia paliwa, realizacją przeglądów, obsługi technicznej, napraw pojazdów i sprzętu Rejonu,
• prowadzi dokumentację w zakresie spraw pracowniczych tj. listy obecności, ewidencję czasu pracy, ewidencję urlopów wypoczynkowych i delegacji, książki wyjść służbowych i prywatnych oraz bieżącą kontrolę i rozliczanie czasu pracy pracowników Rejonu,
• prowadzi rejestr faktur i innych dokumentów księgowych oraz bieżącą kontrolę formalno- rachunkową dokumentów księgowych i kontrolę terminów płatności tych dokumentów,
• obsługuje archiwum zakładowe Rejonu, przygotowuje dokumenty i zaświadczenia dla byłych pracowników Rejonu,
• prowadzi ewidencję majątku rzeczowego Rejonu, przeprowadza inwentaryzację składników majątkowych oraz sporządza deklaracje podatkowe od nieruchomości,
• sprawuje nadzór merytoryczny nad umowami na utrzymanie czystości na terenie Rejonu i Obwodów Drogowych, zapewnia zaopatrzenie w materiały i środki na potrzeby Rejonu,
• prowadzi ewidencję wydatków wg rozdziałów i paragrafów, uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowo-Księgowym, przygotowuje dokumenty księgowe do ich dalszego przetwarzania w Oddziale. Bierze udział w sporządzaniu rocznych planów finansowych wydatków administracyjnych według klasyfikacji budżetowej oraz kontroluje realizację planów.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat B.
• znajomość przepisów z zakresu ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy Kodeks pracy,
• znajomość sieci drogowej i podziału administracyjnego obszaru działania Oddziału ze szczególnym uwzględnieniem terenu administrowanego przez Rejon w Jędrzejowie,
• praktyczna znajomość pakietu MS Office,
• kompetencje – wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów z zakresu prawa zamówień publicznych,
• znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego.