Komenda Powiatowa Policji w Rypinie
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Rypin
Ogłoszenie o naborze Nr 113746
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera poniżej 4 godzin dziennie, praca jednozmianowa w godzinach 7:30-15:30. Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze. Podjazdy dla osób niepełnosprawnych na zewnątrz budynku, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych tylko na parterze, winda nieprzystosowana dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzi dziennik korespondencyjny kat. B dla poszczególnych komórek organizacyjnych jednostki a w szczególności rejestruje wszystkie wpływające pisma, dokumenty i materiały oraz na bieżąco przekazuje za pokwitowaniem zgodnie z dyspozycją Komendanta Powiatowego Policji lub Pierwszego zastępcy Komendanta Powiatowego Policji
- Odnotowuje wpływ dokumentacji i pism z oznaczeniem formy wysyłki
- Prowadzi rejestr aktów normatywnych oraz aktów wewnętrznych Komendanta Głównego Policji, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Komendanta Wojewódzkiego Policji oraz Komendanta Powiatowego Policji
- Zapoznaje policjantów i pracowników z aktami prawnymi
- Prowadzi książkę doręczeń przesyłek miejscowych
- Prowadzi dokumentację w zakresie przyjmowania i wydawania druków dowodów osobistych
- Obsługuje elektroniczną pocztę elektroniczną
- Przygotowuje przesyłki, wymienia i prowadzi wymaganą dokumentację związaną z obiegiem poczty specjalnej
- Przetwarza dane osobowe, sporządza wykazy przesyłek w programie "Elektroniczny Nadawca" i drukuje EPO
- Obsługuje w zakresie administracyjno-gospodarczym Komendanta Powiatowego Policji w Rypinie oraz Pierwszego Zastępcy Komendanta Powiatowego Policji w Rypini
- Wysyła faxy i e-maile, prowadzi niezbędne ewidencje i rejestrację telegramów przychodzących i wychodzących
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego praca administracyjno-biurowa, mile widziane doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe