Junior Document Control Specialist

Location: Kraków

Nr ref.: BIA0006VF

Description:

Prepare reports, respond to project status questions/issues, assist with HS&E and quality audit documentation,
Work with Design Manager to find out project specific details related to document rotation and requirements, type of deliverables, schedule, naming and numbering of drawings (revisions), assure the Workshare Execution Plan is created and located in right location,
Monitor progress of deliverables, send reminders to the Design Team about the deadlines,
Review and audit deliverables and move to Local Office server,
Log all documents into the toolset, produce transmittals, check the transmittals against the documents received and documents listed,
Issue the documents/package according to the Standard Distribution Matrix, or as directed by the Project Manager,
Support project close out,
Work independently or as part of a project team,
Some travelling required

Qualifications:

The minimum qualifications for this position are:

Minimum BS degree
Very good English (written and spoken)
Experience working in a project support environment
Experience with document control or administration

The ideal candidate will possess the following skills and experience:

Experience working in the building or infrastructure design industry

We offer:

International working environment and unique company culture
Personal development opportunities
Full time employment contract with salary corresponding to qualification
Benefits package includingin Luxmed, Multisport, English lessons, flexible working hours

I hereby give consent for my personal data included in my application to be processed for the purposes of the recruitment process under the Personal Data Protection Act as of 29 August 1997, consolidated text: Journal of Laws 2016, item 922 as amended.

Poznaj

Jacobs

aktualnych ofert pracy

Zobacz na mapie

Dlaczego Jacobs?

Jacobs jest międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi dla klientów z sektora publicznego i prywatnego.

Jesteśmy obecni zarówno przy budowie obiektów przemysłowych i infrastruktury transportowej, jak i inwestycjach związanych z gospodarką wodną, ochroną przeciwpowodziową czy energetyką jądrową.

Bierzemy udział w projektach z m. in. zakresu projektowania mostów i tuneli, portów morskich i lotnisk, laboratoriów, centrów B+R czy kompleksowego planowania miast.

Jacobs zatrudnia ponad 70 000 pracowników na całym świecie. W Polsce jesteśmy obecni od 1996r, nasze biura znajdują się w Krakowie i w Warszawie. Od ponad 3 lat budujemy w Krakowie Globalne Centrum Projektowe, w którym zatrudnionych jest już blisko 600 inżynierów oraz 600 specjalistów różnych branż w ramach Centrum Usług Wspólnych.

Więcej