Kierownik ds. Administracji Finansowo-Księgowej

Opis stanowiska

Ważne: aby wziąć udział w procesie rekrutacji, niezbędna jest znajomość języków polskiego i włoskiego.

Osoba na tym stanowisku, podlegająca bezpośrednio Prezesowi Zarządu, będzie odpowiedzialna za:

• Sporządzanie sprawozdań finansowych;
• Opracowywanie procesów budżetowania i prognozowania oraz raportowanie do Prezesa Zarządu;
• Nadzór nad wszelkimi czynnościami związanymi z księgowością ogólną, raportowaniem, przetwarzaniem danych podatkowych i budżetowych;
• Analizowanie, opracowywanie i wdrażanie istotnych modyfikacji mających na celu optymalizację procedur;
• Nadzór i zarządzanie procesami administracyjno-księgowymi poprzez koordynację wszystkich działań operacyjnych mających na celu zapewnienia ich efektywności, nadzór nad wszelkimi czynnościami związanymi z rachunkowością ogólną, sprawozdawczością, opodatkowaniem i przygotowaniem danych finansowych;
• Sporządzanie i rozliczanie faktur z wykorzystaniem systemu wewnętrznego oprogramowania;
• Prowadzeniem rachunków operacyjnych, w tym nadzór nad rozliczeniami dostawców, klientów oraz zasobami finansowymi przedsiębiorstwa;
• Sporządzanie sprawozdań finansowych, koordynacja i realizacja budżetu przedsiębiorstwa oraz przygotowywanie deklaracji podatkowych, planowanie i opracowywanie prognoz finansowych firmy, analiza cash flow, zarządzanie relacjami z instytucjami kredytowymi, obsługa kwestii spornych;
• Kompleksowe zarządzanie działalnością finansową firmy poprzez utrzymywanie relacji ze wszystkimi działami wewnętrznymi i zewnętrznymi (banki, doradcy prawni i podatkowi)
• Nadzór finansowy nad finansowanymi projektami badawczymi, kontrola finansowa rozliczeń konsultantów i menedżerów technicznych;
• Zapewnienie terminowego i prawidłowego przetwarzania raportów, audytów i budżetów końcowych, uzupełnionych o analizy rozbieżności;
• Pogłębianie specjalistycznej wiedzy z zakresu prawna i finansów dotyczącej działalności firmy, stałe aktualizowanie informacji oraz rozpowszechnianie ich we wszystkich działach firmy;
• Motywowanie i podnoszenie profesjonalizmu współpracowników, wyznaczanie im celów i zadań, promowanie kompetencji zawodowych i ocena ich wyników;
• Przygotowanie konkretnych planów mających na celu aktualizację i optymalizację wykorzystania przydzielonych zasobów.

Wymagania

• Tytuł magistra ze specjalizacją z zakresu obsługi prawno-finansowej podmiotów gospodarczych;
• Doskonała znajomość języka włoskiego i polskiego;
• Zagwarantowanie obecności przez dwa tygodnie w miesiącu w siedzibie firmy we Włoszech (rejon Frosinone);
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, zdobyte w firmach produkcyjnych i/lub firmach księgowych;
• Wiedza z zakresu procesów związanych z administracją, kontrolą i finansami przedsiębiorstwa;
• Polskie kwalifikacje oraz znajomość obowiązujących w Polsce przepisów finansowo-księgowych;

Oferujemy

• Praca w systemie mieszanym:
  • 2 tygodnie smart working 
  • 2 tygodnie praca w siedzibie firmy we Włoszech
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia kandydata.