Kierownik działu

Warunki pracy

 praca o charakterze administracyjno-biurowym
 praca w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym dniu pracy w pięciodniowym tygodniu pracy
 obsługa komputera powyżej 4 godzin dobowej normy czasu pracy
 praca jest związana z kontaktami z klientami zewnętrznym
 konieczność przemieszczania się po terenie urzędu
 nieliczne krajowe podróże służbowe
 stanowisko pracy usytuowane na II piętrze w budynku wielokondygnacyjnym
 brak usprawnień architektonicznych dla osób dysfunkcyjnych oraz niepełnosprawnych (brak w budynku windy oraz pomieszczeń sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych)
 narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, faks, telefon, urządzenia biurowe
 oświetlenie: naturalne i sztuczne

Zakres zadań

• ewidencjonowanie korespondencji wchodzącej i wychodzącej w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS
• przekazywanie dokumentów do komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją wojskowego komendanta uzupełnień
• udostępniania osobom upoważnionym dokumentów i teczek przedmiotowych oraz potwierdzanie przyjęcia dokumentów dostarczanych do kancelarii
• odbiór i nadawanie przesyłek jawnych realizowanych przez Urząd Poczty oraz innych operatorów
• nadzór nad stroną formalną wytwarzanych i przesyłanych dokumentów
• rozliczanie z pism i materiałów wykonawców, w celu włączenia do teczek przedmiotowych, w tym z dokumentów z zaewidencjonowanych w bazie systemu teleinformatycznym ARCUS
• wykonywanie zadań operatora elektronicznej skrzynki podawczej na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
• wykonywanie projektów pism i dokumentów kancelaryjnych, w tym współudział w aktualizacji i opracowywaniu instrukcji regulujących obieg dokumentów
• gromadzenie i archiwizowanie dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z dekretacjami wykonawców
• zastępowanie kierownika kancelarii tajnej w czasie jego nieobecności

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub w pracy biurowej

• bardzo dobra umiejętność obsługi komputera oraz pakietu MS OFFICE
• znajomość zasad funkcjonowania kancelarii
• znajomość archiwizowania dokumentów
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość pracy sztabowo-biurowej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs komputerowy
• szkolenie specjalistyczne dla kierowników kancelarii tajnych
• poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „tajne”
• obsługa specjalistycznych systemów komputerowych MILNET-I, MILNET-Z i SI ARCUS, oraz platformy ePUAP