Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Zakres zadań

• Wykonywanie czynności w ramach prowadzenia kancelarii tajnej między innymi:
• - przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych,
• - prowadzenie urządzeń ewidencyjnych,
• - zapewnienie należytej ochrony materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii.
• W ramach komórki ds. Kadr i Szkolenia:
• - prowadzenie rejestrów, ewidencji urlopów, zwolnień policjantów i pracowników,
• - wprowadzanie danych do systemów informatycznych Policji,
• - prowadzenie akt osobowych funkcjonariuszy i pracowników,
• - opracowywanie wyników szkoleń.
• Pomoc w prowadzeniu sekretariatu głównego:
• - ewidencjonowanie dokumentów, prowadzenie dokumentacji rejestrowej,
• - przygotowywanie korespondencji do wysyłki, wprowadzanie wysyłki poczty cywilnej do programu Listonosz.
• W zakresie składnicy akt:
• - zastępowanie w razie nieobecności pracownika i wykonywanie jego czynności,
• - przekazywanie dokumentów kompletnie opracowanych z Kancelarii Tajnej do Składnicy Akt i Archiwum.

Wymagania niezbędne

• - biegła znajomość obsługi komputera,
• - umiejętność interpretacji przepisów,
• - umiejętność podejmowania decyzji,
• - umiejętność organizacji pracy własnej,
• - obsługa urządzeń techniczno - biurowych,
• - posiadanie obywatelstwa polskiego z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o służbie cywilnej,
• - korzystanie w pełni z praw publicznych,
• - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
• - posiadanie nieposzlakowanej opinii,
• - znajomość przepisów i wiedza specjalistyczna niezbędna do właściwego wykonywania obowiązków w służbach mundurowych,
• - komunikatywność,
• - rzetelność i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
• - systematyczność,
• - odpowiedzialność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe