Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

praca biurowa, stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze w budynku Urzędu bez windy, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

Zakres zadań

• Kieruje i organizuje pracę Kancelarii Tajnej oraz prowadzi składnicę akt w Komendzie Powiatowej Policji w Mińsku Mazowieckim.
• Prowadzi okresowe kontrole stanu dokumentów niejawnych znajdujących się w Kancelarii Tajnej oraz kontroluje prawidłowość oznaczania sporządzanych dokumentów niejawnych przeznaczonych do zaewidencjonowania.
• Odnotowuje na dokumentach niejawnych oraz w urządzeniach ewidencyjnych Kancelarii Tajnej zmiany lub zniesienia klauzuli tajności.
• Wydaje otrzymane przez kurierów Poczty Specjalnej KSP dowody osobiste upoważnionym policjantom.
• Rozlicza policjantów i pracowników komórek i jednostek organizacyjnych obsługiwanych przez Kancelarię Tajną z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych.
• Kontroluje materiały ostatecznie zakończone pod kątem ich przygotowania do archiwizacji i monitoruje terminy przekazywania ich do składnicy akt/archiwum oraz przygotowuje okresowe informacje o stanie archiwizacji materiałów niejawnych.
• Gromadzi, opracowuje i udostępnia zasoby archiwalne KPP oraz prowadzi szkolenia i instruktaże z zakresu pracy kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów dla funkcjonariuszy/pracowników KPP w Mińsku Mazowieckim i jednostek podległych.
• Sporządza protokoły brakowania dokumentów niejawnych kat. BC, nie podlegających archiwizowaniu.
• Pełni funkcję inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego.

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu: ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych w zakresie oznaczania materiałów niejawnych, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności; przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów niejawnych; szczególnego sposobu organizacji kancelarii tajnych, stosowanych środków ochrony fizycznej oraz obiegu informacji niejawnych; udostępniania informacji niejawnych; ustawy o Policji, w szczególności rozdziały 1-3; archiwizacji dokumentów.
• umiejętność interpretacji przepisów i kreatywnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• umiejętnośc planowania i bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielnie i w zespole,
• umiejętność przekazywania wiedzy;
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy pod presją czasu,
• asertywność,
• znajomość zasad funkcjonowania jednostek Policji.