Kierownik oddziału

Warunki pracy

krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych(spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).
Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.
Czynniki szkodliwe dla zdrowia w środowisku pracy nie występują, uciążliwe są bieżąco minimalizowane.

Zakres zadań

• Kierowanie pracą Oddziału Kontroli Zewnętrznych w szczególności poprzez dokonywanie rozdziału spraw, ustalanie i nadzorowanie sposobu i terminowości ich załatwiania, aprobowanie projektów pism
• Kierowanie i nadzorowanie kontroli zgodnie z „Planem kontroli zewnętrznych Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie” oraz kontroli doraźnych i uproszczonych wykonywanych na polecenie Kierownictwa Urzędu z zakresu zadań administracji rządowej wynikających zarówno z ustaw, rozporządzeń, uchwał i zarządzeń naczelnych i centralnych organów administracji państwowej, jak i aktów prawa miejscowego, w tym w szczególności w zakresie finansów publicznych oraz zamówień publicznych
• Nadzorowanie i koordynowanie opracowania „Planu kontroli zewnętrznych Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie”
• Nadzorowanie i monitorowanie gromadzenia i analizowania danych dotyczących realizacji zadań przez poszczególne jednostki samorządu terytorialnego, administrację zespoloną oraz inne podmioty kontrolowane. Weryfikowanie ww. materiałów dla potrzeb KPRM i innych instytucji centralnych, Wojewody i Dyrektora Generalnego Urzędu oraz Dyrektora Wydziału
• Nadzorowanie realizacji zadań w zakresie desygnacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020
• Nadzorowanie opracowania rocznego zbiorczego sprawozdania z wykonania „Planu Kontroli zewnętrznych Urzędu”, a także innych działań kontrolnych prowadzonych w ramach Kontroli zewnętrznych w Urzędzie
• Opracowywanie i aktualizowanie procedur, list kontrolnych oraz innej wymaganej dokumentacji kontrolno-analitycznej, w tym w szczególności Regulaminu funkcjonowania kontroli zewnętrznej

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 4 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach administracji rządowej oraz samorządowej w prowadzeniu kontroli w tych jednostkach oraz jednostkach im podległych i nadzorowanych– potwierdzone kopiami świadectw pracy lub innych dokumentów

• posiadanie prawa jazdy kat „B”- potwierdzone kopią dokumentu
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o kontroli w administracji rządowej, o finansach publicznych, o rachunkowości, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy – Prawo zamówień publicznych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• doskonałe operowanie językiem polskim z umiejętnością swobodnego i bezbłędnego stylistycznie oraz gramatyczno-ortograficznie formułowania myśli
• umiejętność tworzenia i redagowania zwięzłych i przejrzystych dokumentów, w szczególności w oparciu o szeroki zakres materiałów źródłowych
• umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kursy specjalistyczne z zakresu kontroli zamówień publicznych, finansów, rachunkowości i audytu
• umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz zespołu
• odporność na stres
• kreatywność
• umiejętność analizy i podejmowania decyzji