Kierownik oddziału

Warunki pracy

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- krajowe wyjazdy służbowe

Czynniki szkodliwe dla zdrowia:

- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy:

- komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

- brak windy

- brak podjazdu

- brak schodołazu

- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych

- drzwi nieodpowiedniej szerokości

- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• prowadzi kompleksową politykę załóg pływających (w tym analiza potrzeb i planowanie zatrudnienia na kolejne lata) wraz z czynnościami związanymi z naborem kandydatów na poszczególne stanowiska w składzie załóg jednostek pływających oraz udział w pracach komisji kwalifikacyjnej
• prowadzi skoordynowane działania Grupy Załóg polegające na kierowaniu załóg na jednostki pływające zgodnie z wymaganiami Kart Bezpieczeństwa
• prowadzi kontrolę dokumentów kwalifikacyjnych członków Grupy Załóg Pływających pod względem ich ważności i kompletności, przygotowuje w tym zakresie wymagane formularze szkoleń, wnioski o skierowanie pracowników na obowiązkowe szkolenia specjalistyczne wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz pozostałe niezbędne szkolenia zgodnie z wymaganymi terminami i procedurą realizacji tych szkoleń oraz nadzoruje ich terminowe przeprowadzenie
• sporządza harmonogram czasu pracy członków załóg jednostek pływających Urzędu Morskiego w Gdyni oraz nadzoruje jego przestrzeganie
• koordynuje terminowe przygotowanie i przesyłanie dokumentów wymaganych do naliczenia pracownikom wynagrodzeń, w tym sporządzanie kart ewidencji czasu pracy w programie kadrowo-płacowym
• organizuje działania załóg w celu przeprowadzenia prac konserwacyjno-remontowych na jednostkach systemem gospodarczym; dokonuje uzgodnień z pozostałymi oddziałami wyznaczonymi do prowadzenia nadzoru remontu z poziomu załogowego oraz nadzoruje nad przestrzeganie przepisów BHP podczas prac remontowych
• nadzoruje sporządzanie zestawień finansowo-rzeczowych oraz przygotowywanie i prowadzenie zestawień do sprawozdawczości Wydziału
• uczestniczy w komisjach awaryjnych, sporządza protokoły komisji awaryjnej

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów instytucji klasyfikacyjnych i administracji morskiej związanej z doborem i klasyfikowaniem pracowników załóg pływających
• znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych w zakresie wykonywanych zadań
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
• znajomość słownictwa technicznego i morskiego