Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- praca w siedzibie urzędu/ możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych);
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym,
- brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości,
- brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
Zakres zadań
- organizuje, kieruje i nadzoruje pracę Oddziału, wykonuje zadania bezpośredniego przełożonego podległych pracowników oraz sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań przez pracowników we współpracy z Dyrektorem Delegatury w Zamościu,
- sprawuje nadzór nad utrzymaniem w należytym stanie technicznym urządzeń technicznych i instalacji w budynkach Delegatury we współpracy z Biurem Informatyki i Obsługi Urzędu w sprawach dotyczących administrowania budynkiem Delegatury,
- realizuje bieżące zakupy na potrzeby Delegatury oraz kontroluje prawidłowość i zgodność wystawianych faktur z zawartymi umowami,
- sprawuje nadzór nad ewidencją mienia znajdującego się w dyspozycji Delegatury,
- prowadzi sprawy związane z utrzymaniem porządku i czystości w budynkach Delegatury wokół obiektów administrowanych przez Urząd oraz parkingów,
- sprawuje nadzór i kontroluje realizację zgłaszanych zleceń wykonania napraw sprzętu i wyposażenia biurowego oraz przemieszczania sprzętów i wyposażenia w budynkach Delegatury Urzędu,
- zapewnia realizację usług transportowych i łączności na potrzeby Delegatury,
- sprawuje nadzór nad ochroną budynków Delegatury.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zarządzaniu pracami remontowymi/budowlanymi i kierowaniu zasobami ludzkimi,
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw,
- znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej,
- znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa,
- posiadanie kompetencji kierowniczych: skuteczna komunikacja, umiejętność zarządzania ludźmi, umiejętność mediacji i negocjacji, umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność oraz umiejętność radzenia sobie ze stresem,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- 6 miesięcy doświadczenia w kierowaniu zespołem,
- znajomość zasad funkcjonowania jednostek budżetowych.