Kierownik oddziału

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- okresowe wyjazdy służbowe,

- narzędzia i materiały pracy - komputer, urządzenia biurowe, praca przy komputerze co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy (powyżej 4 godzin dziennie).

Zakres zadań

• Kieruje pracą podległych pracowników w zakresie zadań oddziału, w tym nadzoruje prawidłowe wykonywanie przez nich zadań w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań. Zarządza pracownikami oddziału poprzez ocenianie pracowników, podejmowanie działań doskonalących i wspierających pracowników w rozwoju, motywowanie pracowników, doradzanie pracownikom; sporządzanie i aktualizowanie opisów stanowisk pracy w celu zapewnienia skuteczności i prawidłowości realizacji zadań oddziału
• Reprezentuje Wojewódzki Zespół na zewnątrz i organizowanie jego obsługi administracyjno-biurowej, wykonuje kontrole wewnętrznej funkcjonalności, kieruje wnioski odwoławcze na posiedzenie składów orzekających, wyznacza członków składów o odpowiedniej specjalności oraz akceptuje skierowania na badania specjalistyczne, w celu terminowego i prawidłowego rozpatrywania odwołań.
• Sporządza analizy, opracowania oraz inne informacje w zakresie zadań realizowanych na stanowisku pracy dla potrzeb MRPiPS, Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych, Wojewody oraz współpracuje z powiatowymi zespołami do spraw orzekania o niepełnosprawności, przewodniczącymi powiatowych zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności, w celu udzielania porad i konsultacji wynikających z ustawy w sprawie orzekania o niepełnosprawności ,i stopniu niepełnosprawności.
• Nadzoruje działania organizacyjno-prawne zapewniające właściwą efektywność procesu orzekania o niepełnosprawności i stopniu o niepełnosprawności w celu prawidłowości i jednolitości stosowania przepisów, standardów i procedur postępowania w sprawach dotyczących orzekania. Prowadzi sprawy związane z powoływaniem i odwoływaniem członków Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności oraz zawieraniem z nimi umów cywilno-prawnych i ich rozliczaniem, m.in. weryfikuje dokumentację pod względem kompletności oraz rodzaju i zakresu kwalifikacji członków, monitoruje terminy ważności zaświadczeń uprawniających do orzekania i zgłasza członków na szkolenia centralne, przygotowuje stosowane w sprawie wnioski do Wojewody w celu zapewnienia kadry o specjalistycznych kwalifikacjach odpowiednich do zakresu orzekania, zapewnienia ciągłości procesu orzeczniczego oraz prawidłowej obsługi powstałych zobowiązań finansowych urzędu.
• Nadzoruje kontrole powiatowych zespołów ds. orzekania o niepełnosprawności w celu zapewnienia prawidłowości przebiegu procesu kontrolnego.
• Wykonuje obowiązki administratora danych osobowych, w tym zawieranie umów w sprawie przetwarzania danych, gromadzonych w Elektronicznym Systemie Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności, w celu bezpiecznego ich przewarzania w rozumieniu obowiązujących przepisów.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tj.Dz.U. z 2021 r. poz. 573)
• znajomość Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności (tj.Dz.U. z 2021 r. poz. 857)
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu: obsługi Elektronicznego Krajowego Systemu Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności, „SI EKSMOoN”