Kierownik referatu

Warunki pracy

Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie oraz z użyciem wielofunkcyjnych urządzeń drukujących i kopiujących (IV piętro).
Praca siedząca w wymuszonej pozycji ciała, wymagająca chodzenia od parteru do 5 kondygnacji.
Sporadyczna praca na wysokości związana z kontrolą stanu technicznego obiektów i
korzystania z dokumentów w zabudowach i szafach.
Stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze budynku.
Budynek wyposażony jest w windę zewnętrzną umożliwiającą transport na poziom parteru. Brak windy na kondygnacje powyżej parteru i do piwnicy budynku.
Delegacje krajowe do wydziałów zamiejscowych na terenie woj. wielkopolskiego środkami komunikacji publicznej lub wymagające kierowania służbowymi pojazdami osobowymi.

Zakres zadań

• Przygotowywanie projektów planów rzeczowo – finansowych wydatków remontowych i bieżących Urzędu oraz organizowanie, nadzorowanie i realizowanie zadań remontowych i bieżących wraz z ich rozliczeniem w celu zabezpieczenia działalności Urzędu.
• Organizowanie oraz nadzorowanie administrowania nieruchomościami Urzędu w celu prawidłowego zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa.
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowania o zamówienia publiczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Pzp i przepisami wewnętrznymi Urzędu w celu prawidłowej realizacji zaopatrzenia Urzędu w dostawy, usługi i roboty budowlane.
• Prowadzenie dokumentacji podstaw prawnych administrowanych nieruchomości w celu prawidłowego zarządzania nieruchomościami Skarbu Państwa.
• Nadzorowanie Archiwum Zakładowego oraz organizowanie i nadzorowanie obsługi sekretariatu i wykonywanie czynności kancelaryjnych w celu zapewnienia prawidłowego przechowywania materiałów archiwalnych i niearchiwalnych oraz zapewnienia prawidłowej obsługi korespondencji Urzędu.
• Nadzorowanie gospodarki samochodowej, obsługi transportowej i pocztowej Urzędu w celu zabezpieczenia działalności komórek organizacyjnych Urzędu.
• Nadzorowanie zaopatrzenia komórek organizacyjnych Urzędu w stemple, naklejki legalizacyjne i materiały legalizacyjne oraz przyrządy pomiarowe w celu właściwego zabezpieczenia materiałowego wykonania czynności metrologicznych przez komórki organizacyjne Urzędu.
• Prowadzenie nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi Urzędu oraz ochroną mienia w celu zabezpieczenia ruchomych i nieruchomych składników mienia Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze administracyjno-gospodarczym lub w logistyce

• 4 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych
• prawo jazdy kat. B
• Kursy lub szkolenia z zamówień publicznych
• Kursy lub szkolenia z obszaru gospodarowania nieruchomościami lub prowadzenia książek obiektów budowlanych
• Biegła znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy prawo budowlane, ustawy o nieruchomościach
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność interpretacji przepisów prawnych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• Łatwość komunikowania się
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kursy kosztorysowania robót budowlanych