Kierownik wydziału

Warunki pracy

Praca w siedzibie Urzędu oraz w podległych Delegaturach. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na 1 piętrze w dwupiętrowym budynku. Kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu. Oświetlenie światłem dziennym i sztucznym, wyposażone w podstawowe urządzenia biurowe tj. komputer, drukarka, ksero, fax. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo z powodu barier architektonicznych.

Zakres zadań

• realizowanie polityki Urzędu w zakresie administracji
• prowadzenie księgi obiektu budowlanego (protokoły kontroli technicznych budynku, pomiary elektryczne, oświetlenie ewakuacyjne itp.)
• zapewnienie bezpieczeństwa budynków (systemy alarmowe, antywłamaniowe i p. poż.)
• zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej budynków (zapewnienie kontroli stanu technicznego budynków i instalacji zgodnie z przepisami prawa)
• monitorowanie usług sprzątania pomieszczeń budynków WUOZ
• zapewnienie prawidłowej realizacji umów w zakresie dostaw (materiałów biurowych, wyposażenia itp), usług (bieżące naprawy sprzętu, konserwacja urządzeń, sprzątanie, ochrona), robót budowlanych, transportu
• organizowanie pracy firm współpracujących (firm remontowo-budowlanych, serwisowych itp)
• prowadzenie strony internetowej urzędu, BIP, portali społecznościowych
• nadzór nad samochodami służbowymi
• nadzór podległych pracowników
• nadzór nad archiwum zakładowym
• udział w tworzeniu procedur, regulaminów, instrukcji, umów i zarządzeń i konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym
• inwentaryzacja mienia Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe psychologia pracy, organizacji i zarządzania; prawo, administracja
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku (zakres zadań)

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu EZD, Photoshop, biegła znajomość Microsoft Office, WordPress